webleads-tracker

Newsletter

* champ requis

Nos conseils

10 conseils pour réussir l'organisation d'un concert


"Ah bon ? Vous avez pas de sono dans votre camion ?"

Malgré les apparences, il est plutôt simple d'organiser un concert près de chez soi. Que l'on dispose ou non d'une association ( la création de ce type de structure est tout de même recommandée), l'organisation du concert du groupe que l'on aime peut se faire très vite si l'on dispose d'un peu de bon sens et de motivation. Aujourd'hui, je vous donne quelques axes pour que vos futures soirées en tant qu'organisateur soient couronnées de succès.

 

organiser un concert

 

 

Vous avez contacté un groupe, ou un groupe vous a contacté pour que vous organisiez un concert dans votre ville, pas de panique, voici 10 points à étudier en amont pour que tout le monde passe une très bonne soirée.

Commandez le livre BEST OF du BLOG "Guide de Survie Du Groupe Indépendant !":

 

1-Trouver un lieu

 

Il existe plusieurs types d'endroits pour organiser un concert. Que ce soit dans une MJC, une Scène de Musiques Actuelles ( SMAC), un lieu auto-géré, un café concert, ou encore votre bar de quartier, vous devrez trouver les contacts des personnes responsables de ces lieux qui vous donneront l'autorisation d'organiser un concert dans leur locaux. Chaque type de salle vous proposera une formule différente allant de la location pure et simple du lieu et du personnel (ingé-son, ingé light, sécurité, barman...), à la mise à disposition complète et gratuite du lieu , en passant par l'accord d'organiser un concert contre un pourcentage perçu sur le nombre d'entrées. A vous d'aller frapper à toutes les portes et de trouver le bon compromis avec le gérant du lieu pour que chacun soit gagnant dans la soirée. Dans le cas d'un lieu qui n'accueille pas de concerts régulièrement, n'oubliez pas de demander s'il y a des problèmes de voisinage à cause du bruit et l'heure du couvre-feu (curfew) du lieu, ça serait dommage que le groupe que vous accueillez ne puisse jouer que 3 morceaux avant de se faire interrompre par le gérant. Évidemment, essayez de viser en priorité les lieux qui accueillent régulièrement des concerts plutôt que d'essayer d'organiser dans le Kebab du coin. Plus les lieux dans lesquels vous organiserez des concerts seront reconnus, plus votre promo sera facilitée.

 

 

2-Définir la rémunération des groupes

 

Si vous désirez faire venir un groupe dans votre ville, veuillez à éliminer toutes les sources de mauvaises surprises avant de valider la date. Définissez à l'avance la manière dont sera rémunéré le groupe, négociez si nécessaire, mais soyez raisonnable, n'oubliez pas que pour venir jouer dans votre ville, chaque groupe aura des frais fixes à éponger (essence, péages, usure du camion...). Donc définissez le type de deal qui sera appliqué lors du concert :

-Pourcentage aux entrées : l'argent récolté aux entrées sera divisé en parts prédéfinies (par ex : 50% pour la tête d'affiche, 30% groupe de 1ère partie, 20% organisateur) ;

-Minimum garanti : le groupe prend un montant BLOG16 défini à l'avance, que la salle soit pleine ou vide ;

-Minimum garanti + pourcentage des entrées : un mix entre les deux première solution.

-Chapeau : le groupe se rémunérera directement en demandant au personnes présentes de donner ce qu'elles désirent

 

 

3-Définir et étudier le budget de sa soirée

 

C'est sans doute le point le plus important. Une fois que vous avez trouvé l'endroit ou organiser votre concert et défini le coût de chaque groupe, étudiez le plus précisément possible le coût de votre soirée avant de vous lancer définitivement dans l'aventure. Définissez clairement le budget promo (impression de flyers, d'affiches, pub facebook...), le coût de chaque groupe, celui de la location de la sono, celui de la salle, du catering, de l'hébergement, de la déclaration Sacem. Demandez-vous « quelle est la capacité maximale de la salle ?», et trouvez le meilleur prix d'entrée pour que vous, comme les groupes, ne perdiez pas d'argent lors de cette soirée. Ne faites pas l'erreur de croire que votre soirée sera forcément complète, prévoyez une marge de sécurité sans toutefois augmenter le prix de l'entrée de manière absurde (15€ pour un concert dans un PMU, c'est trop cher ) .

 

 

4-Préparer le catering

 

Lorsque vous accueillez un groupe, n'oubliez pas de le faire manger correctement. Alors renseignez vous au préalable sur les préférences alimentaires du groupe et les allergies éventuelles. Normalement, tout devrait être présent dans le rider du groupe, mais s'il n'en a pas, posez les bonnes questions qui pourraient vous éviter de mauvaises surprises le jour même (par ex : « combien serez-vous à manger ?», « combien y a t-il de végétariens dans le groupe ? »). N'oubliez pas qu'un repas chaud sera toujours plus apprécié qu'un pot de rillettes accompagné d'un quignon de pain rance. De même prévoyez à boire en quantité suffisante, donc renseignez-vous aussi auprès du lieu qui vous accueille si des tickets boissons seront distribués aux groupes. Encore une fois étudiez et essayez de respecter le rider des groupes, mais n'hésitez pas à négocier avec eux si une demande vous semble un peu excessive .

 

 

5-Trouver un hébergement

 

Encore une fois voyez avec le groupe ce qu'il préfère : dormir à l'hôtel ou dormir chez l'habitant. Évidemment, l'hôtel engendrera des frais supplémentaires dans l’organisation de votre soirée, donc le logement chez l'habitant est souvent préféré par les deux parties. Si cette option est choisie, n'oubliez pas de prévoir assez de matelas, et de loger le groupe dans un endroit propre et chauffé. N'oubliez pas non plus de prévoir de quoi faire un petit-déjeuner pour le lendemain matin, c'est toujours agréable.

 

 

6-Trouver un groupe local

 

Même si vous adorez le groupe que vous invitez à venir jouer dans votre ville, sa notoriété n'est peut être pas suffisante pour faire venir suffisamment de monde à la soirée. N'hésitez donc pas à ajouter un ou deux groupes locaux sur l'affiche pour rendre le concert plus attrayant. Les groupes locaux ayant moins de frais pour venir jouer ne devraient donc pas plomber le budget de votre soirée, et en plus il amèneront leur propre public, ce qui vous sauvera peut être de l'échec.

 

 

7-Trouver le backline et le matériel de sonorisation

 

Une fois que l'affiche de votre soirée est complète et que le lieu est trouvé, chargez vous de définir quel matériel sera utilisé par les groupes. En effet, un groupe venant de loin et tournant en voiture ne pourra peut être pas amener sa propre batterie, ou son baffle guitare. Vérifiez que les groupes s'entendent sur le materiel qui sera utilisé pendant la soirée. Si le timing est serré, n'hésitez pas à les pousser à utiliser un backline commun : un groupe prête sa batterie sans cymbales et ses baffles de guitare/basse, et chaque groupe devra ramener sa propre tête d'ampli, ses instruments et ses consommables de batterie. Cela devrait vous faire gagner beaucoup de temps dans les changements de plateau entre les groupes.

De plus, extrêmement peu de groupes tournent avec leur propre système de sonorisation. Donc prévoyez la location d'une sono et du nombre de micro adéquat si la salle n'est pas déjà équipée.

 

 

8-S'occuper des démarches administratives

 

En tant qu'organisateur de concert, vous devez normalement déclarer cette manifestation auprès de la Sacem, qui vous demandera de payer une certaine somme en fonction du lieu du concert et des groupes que vous faites jouer. Vous pouvez aussi ne rien déclarer, et espérer passer entre les mailles du filet.

 

 

9-Organiser l'équipe

 

Bien qu'il est possible de tout gérer tout seul dans l'organisation d'un concert dans un bar, il est souvent difficile d'être disponible pour tous les imprévus d'une soirée. Alors ayez conscience de chaque poste qui sera nécessaire et prévoyez en conséquence une équipe qui vous accompagnera lors de l'événement : un ingénieur-du son, une personne à l'entrée, un cuisinier pour le catering, quelqu'un pour aider les groupes à changer de plateau... Plus la salle sera grande et plus les groupes seront importants, plus l'équipe devra être étoffée.

 

 

10-Faire de la promo

 

C'est sans doute la phase la plus importante, en tout cas celle qui à le plus d'impact sur le succès ou non de l'organisation d'un concert, et qui est malheureusement trop souvent mal travaillée par faute de temps et de moyens. Faites parler de l'événement, fréquentez les concerts du même style et allez distribuer des flyers. Ne vous contentez pas de créer un événement sur Facebook, faites en la promotion, invitez les groupes à partager la page. Soyez actifs, n'attendez pas que le public découvre par lui-même la venue de tel ou tel artiste dans sa ville : allez le chercher !

 

 

 



* champ requis


CONCOURS Fête de la Musique 2013 Interview Clément Decrock - Boss Hog Studio >

Partager
Sur le blog Confliktarts.com : 10 conseils pour réussir l'organisation d'un concert
Bonjour, J'ai trouvé cet article sur le site de Conflikt arts et je pense qu'il peut t'intéresser : http://www.confliktarts.com/fr/blog/305/10-conseils-pour-reussir-l-organisation-d-un-concert A bientot
Votre demande de partage sur Conflikt Arts
Bonjour,<br /><br />Votre demande de partage a bien été prise en compte.<br />L'article : http://www.confliktarts.com/fr/blog/305/10-conseils-pour-reussir-l-organisation-d-un-concert a été envoyé.
Votre demande de partage a bien été prise en compte.

Dans la même catégorie :

Nos conseils

5 manières de trouver un nom de groupe qui a la classe

Vous êtes au collège et montez votre premier groupe, vous lancez enfin votre projet perso après 5 ans de travail acharné, ...

204285 vues
Nos conseils

10 phrases à ne plus dire sur scène

Comme tous les spectacles, les concerts comportent leur lot de rituels ridicules ou non inhérents à chaque groupe. Mais s'il y a ...

87400 vues
Nos conseils

10 manières de virer son batteur en lui faisant croire que c'est lui qui part.

Le batteur est un animal étrange bien souvent considéré comme un mal nécessaire à la composition d'un groupe. ...

66792 vues
Nos conseils

10 manières de virer son bassiste en lui faisant croire que c'est lui qui part.

Le bassiste. Nul ne sait à quoi il sert, et pourtant, il est là, traînant ses guêtres autour de vous, errant comme un fantôme ...

53758 vues
Nos conseils

10 manières de virer son guitariste en lui faisant croire que c'est lui qui part.

Il est là, saturant l'espace de tout son ego sur-dimensionné, vandalisant chacun de vos morceaux de ses solos intempestifs. Vous ...

46715 vues

PUBLICITE

Suivez l'actualité du blog !

* champ requis

Saisissez le code figurant sur la carte de téléchargement que vous avez reçue pour obtenir vos fichiers gratuits. Bonne réception !


Catégories



Archives




Besoin d'aide pour configurer votre produit?
Contactez nous :

Par téléphone au : 02 99 92 89 05
Du Lundi au Vendredi de 9h à 18h.

Par email : Cliquez ici
Sur le site : Aide et FAQ

Les News du moment !

Imprime ton t-shirt à l'unité! Accéder au produit
Pochette simple, dos carré ou gatefold... retrouvez toutes les possibiltités ICI! Accéder au produit
Pochette simple, dos carré ou gatefold... retrouvez toutes les possibiltités ICI!

Vinyle 33/45t (7"/10"/12"), pochette simple, Gatefold ou même combo CD+Vinyle...

Lire la suite...
Mug blanc, noir ou encore magic! Accéder au produit

Partager cet article

X
10 conseils pour réussir l'organisation d'un concert
"Ah bon ? Vous avez pas de sono dans votre camion ?"