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COMMENT ORGANISER SA PROPRE TOURNÉE


Ou 10 trucs pour n'être jamais aussi bien servi en dates de concerts que par soi même

Pour tout groupe en développement, partir en tournée constitue un rêve. Et même si celle des MJC de la Creuse résonne différemment de celle des stades US, avec un peu de bonne volonté, n'importe quel groupe peut prétendre vivre le grand frisson. Afin de mettre toutes les chances de votre côté, nous vous donnons ici quelques astuces simples afin d'organiser votre propre tour, sans attendre de coup de pouce d'un bookeur, d'un manager, ou de la providence musicale. Ce sera d'ailleurs la meilleure façon de convaincre ces derniers du potentiel de votre groupe. 

 

 

Convenez d'un période raisonnable et précise
Le plus tôt possible, soit six mois à un an avant la tournée envisagée (aujourd'hui même de « petits » lieux programment au moins six mois à l'avance), privilégiez une période fixe où vous serez sûrs d'avoir toutes les dispos de chacun. Mieux valent dix jours strictement définis que deux mois « en fonction de ce qui vient ». Les périodes flottantes sont une horreur pour s'organiser, et à moins d'une opportunité vraiment intéressante d'accrocher telle date en festival ou telle première partie excitante au wagon des dates prévues pendant votre tournée, tenez vous-en à celles convenues avec les membres du groupe, sous peine de vous arracher les cheveux afin de contenter chacun.

 

Montez votre asso
Si ce n'est pas déjà fait. Vouloir partir en tournée est un vrai signe d'ambition et de professionnalisme, vous ne pourrez donc pas gérer cette idée en bricolant des budgets, des factures et des justificatifs sur vos deniers personnels. Et puis c'est le meilleur moyen de clarifier les choses vis à vis du groupe. Demandez par exemple à chaque membre de mettre une petite somme sur le compte bancaire de l'asso que vous ouvrirez et gérez vos première dépenses ainsi. Par la suite on vous souhaite de vite fonctionner grâce aux revenus que vous générerez à travers les activités du groupe.

 

          

 

Partagez le tour et l'organisation avec un autre groupe
C'est peut être délicat pour une première tournée, mais c'est un excellent moyen de faire des économies à tout niveau. Choisissez si possible des potes, ou en tout cas un groupe que vous connaissez suffisamment pour avoir quelques garanties que ça se passe bien. Si possible d'un style pas trop éloigné du votre, pour que le plateau artistique proposé soit cohérent. Si possible pas du même coin que vous, pour que vous puissiez profiter des réseaux de lieux bien différents des deux groupes. Si possible avec une partie du backline (voire des musiciens) que vous pourrez mettre en commun, histoire de maximiser la place dans le camion. Je sais ça fait beaucoup de possibles, mais on a dit en intro « avec un peu de bonne volonté ».

 

 

Répartissez les tâches entre les membres du groupe.
On a pris cette même résolution en début d'année, mais sachez que pour une bonne tournée c'est la clé. Et s'il y en a que la préparation angoisse, dites vous qu'il faudra toujours un ou plusieurs chauffeurs, et l'équivalent d'un road manager quand vous serez sur la route. Or la plupart des groupes ne peuvent pas se payer ce luxe, donc convenez bien avant le départ des personnes qui joueront ce rôle ultra important le moment venu (réveils, dialogues avec les organisateurs, préparations des trajets, gestion du backline, vente du merch, éventuelles interviews, etc.).

 

Préparez un bel emailing
C'est la première chose que vos interlocuteurs verront de vous, il faut donc que ça donne envie au premier coup d'oeil. N'embauchez pas forcément un graphiste pour ça mais appuyez vous sur le visuel de votre album ou EP et préparez un argumentaire court et ciblé. A ce stade de votre carrière, il ne s'agit pas encore de dire « The Balls Breakers part en tournée » pour que les programmateurs décrochent leur téléphone. N'hésitez pas à donner un nom à ce tour, à raconter une petite histoire et à rendre votre tournée pro avant même de l'avoir pondue. N'évoquez en aucun cas de notions financières à ce stade, mais contentez-vous de l'essentiel car les personnes qui vous liront sont ultra-sollicitées et n'ont par définition pas le temps, donc : Nom du groupe – Pourquoi de la tournée – Période précise - Nombre de personnes sur scène et sur la route – Un ou deux visuels – Votre meilleure vidéo – Tous les liens web essentiels pour plus d'infos – Un (et un seul!) contact privilégié.

Analysez les retour de votre campagne d'emailing
Si vous êtes malins, vous avez utilisé un logiciel d'emailing digne de ce nom plutôt que d'envoyer un à un les 1 500 emails depuis votre adresse wanadoo. Bien vous en a pris, car ces outils permettent d'analyser les retours de votre campagne. Non seulement combien de messages ont été cliqués, lus, mais où et par qui. Cela sera d'une grande aide pour rendre plus efficaces vos relances et non pas partir la fleur au téléphone à rappeler 1 500 contacts.

 

Travestissez-vous pour démarcher
On ne parle pas ici de perruques et de Louboutins. Mais lorsque vous commencerez à faire vos premières relances téléphoniques, il sera plus amusant pour vous et sérieux vis-à-vis de votre interlocuteur, de vous présenter comme l'organisateur de la tournée plutôt que comme un des membres du groupe. Ainsi, un « bonjour je suis Serge, chargé de prod de l'asso Do Mi et je travaille sur la tournée de The Balls Breakers l'été prochain, avez-vous bien reçu notre email ? », sera jugé plus professionnel qu'un « Salut c'est Serge, le batteur des Balls Breakers, on part en tournée l'été prochain, ça vous dit ? ». Et pourtant on parle du même Serge ! Magique.

 

 

> Serge-Sylvie, à la relance téléphoniquement. 


Appuyez vous sur vos quelques contacts pros.
Qu'il s'agisse de l'Officiel de la Musique édité par l'IRMA, qui contient tous les contacts professionnels du secteur, ou de potes d'autres groupes que vous pouvez solliciter, n'hésitez pas à faire jouer votre réseau à fond. A moins de solliciter le directeur du Zenith après trois concerts à votre actif, il ne sera jamais mal perçu pour un programmateur qu'un jeune groupe montre à quel point il est motivé, surtout si vous pouvez être introduit par quelqu'un, ou bénéficier de sa recommandation.

 

           

 

           > Ca y'est, Kéké a trouvé une date ! WInner, Kevin...

 

Préparez des documents clairs et efficaces 
Il faut battre le programmateur tant qu'il est chaud, aussi lorsque vous sentez qu'une touche se précise, ne tardez pas à lui envoyer les documents utiles pour le convaincre définitivement du potentiel de votre groupe. On pourra prévoir en un seul PDF pas trop lourd, une biographie avec rappel des liens et contacts, historique rapide, un rider raisonnable décrivant vos besoins sur scène, un plan de scène voire un plan de feu si vos en avez un. Et bien entendu un CD promo de votre album ou EP, car une grande partie d'entre eux le demandent encore systématiquement, mlagré votre son présent sur tous les internets.

 

Soignez le routing
Certes vous avez envie de bouffer des kilomètres et d’inonder la planète de votre son révolutionnaire, mais dans une certaine mesure, une date trop éloignée d'une autre pourra s'avérer contre productive. Car elle pourrait vous coûter des heures de sommeil nécessaires, des frais d'essence et de péages dont vous n'aurez pas forcément pris connaissance, ainsi qu'une fatigue à conduire ou à rester assis pendant des heures dans un camion pouri, qui après deux semaines se fait très sérieusement sentir. Donc pesez bien le pour et le contre avant d'accepter une date à 800km d'une autre.

 

 

> Un bon routing tient aussi compte du fait qu'un groupe se perd irrémédiablement un paquet de fois au cours d'une tournée...

 

Jouez chez l'habitant pendant les jours off
A moins d'une attractivité hors du commun ou d'une chance bramentombesque, vous ne pourrez éviter des jours sans date. Afin de limiter les coûts de nuits d’hôtel et les jours sans cachet, comblez les au maximum par des soirs « avec » en jouant chez l'habitant. Faites là aussi jouer votre réseau, amical et familial cette fois, pour trouver un lieu idéalement placé entre deux dates confirmées, et offrir un concert gratuit chez une de vos connaissance en échange du gîte et du couvert. Faire tourner un chapeau paiera l'essence, et si vous jouez correctement vous arriverez toujours à vendre un peu de merch tout en faisant souvent de belles rencontres.

 

Ne parlez d'argent que dans un second temps
Vous êtes dans une position où peu de monde vous connaît et où vous pouvez difficilement imposer vos conditions, mais ce n'est pas une raison pour vous brader ou jouer à n'importe quel prix. Comme pour beaucoup de choses, le prix induit aussi une forme de crédibilité. Convenez à l'avance entre vous d'un cachet minimum qui permettra au moins de couvrir les frais engagés pour la tournée, et ne passez sous cette barre que si vous estimez que le jeu en vaut véritablement la chandelle. Cela vaut le coup d'investir un peu pour faire une première partie de prestige dans une belle salle, beaucoup mois pour animer la fête de la Moule à Ploucbinec. Ensuite, abordez vos exigences avec tact et professionnalisme, en laissant toujours de la place pour la discussion. 

 

 

> "Money, get away" (but don't go to far). Roger Waters.

 

Finalisez le deal précisément
Il n'y a rien de pire une fois en tournée, que d'avoir une part d'ombre dans le deal qu'on pensait avoir conclu. Donc une fois tombé d'accord par téléphone avec le programmateur, récapitulez le tout par mail histoire d'avoir une trace écrite de ce que vous vous êtes dit et exigez une confirmation. Lorsque vous êtes face à une structure professionnelle, préparez systématiquement un contrat type que vous adapterez en fonction et envoyez le dans la foulée. Si on vous ne le renvoie pas signé automatiquement, demandez le. C'est encore le meilleur moyen de prévenir les mauvaises surprises.

 

Emmenez un(e) pote
Ca fait souvent autant rêver les potes que vous de partir sur la route. Donc si vous manquez d'investissement par rapport aux nombreuses tâches soulevées ci-dessus et que la place dans le camion le permet, proposez à un(e) ami(e) fiable et responsable d'embarquer avec vous. Elle/il vivra de belles émotions et vous verrez vite comme il sera précieux de pouvoir s'appuyer sur elle/lui quand vous commencerez à fatiguer après quelques dates. 

 

 

> Par exemple, une fois on avait demandé à Vinz de gérer le merch, et ben après coup on s'est dit qu'il était pas hyper fiable comme pote. Par exemple.

 

Faites fabriquer du merch en conséquence
Cela fait toujours un peu peur d'avancer l'argent nécessaire à produire du merchandising pour 10 ou 20 dates de concert, mais soyez persuadés que c'est une ressource non négligeable pour l'économie de votre groupe. Si vous arrivez à organiser une tournée de telle sorte que les cachets convenus couvrent les frais engagés, c'est déjà un bel effort pour un groupe en développement, et le merchandising est justement le meilleur moyen de rentrer chez vous en étant bénéficiaire. Si vous vous donnez à fond, vous verrez après quelques dates que vous aurez vendu plus que vous ne l'auriez imaginé, le pire étant de manquer de produits au beau milieu de la tournée. Et si vous hésitez encore, dites-vous que vous pourrez toujours refourguer les invendus sur des dates ultérieures, mais jamais refabriquer des Tshirts entre deux concerts que seulement 24 heures séparent !

 

> COOMBIEEEN ??

 

Prenez en de la graine
Si cette tournée et les suivantes ont été positives, ce que l'on vous souhaite, il y a de grandes chances pour qu'un tourneur vous fasse un jour les yeux doux, ce que l'on vous souhaite tout autant. Prenez donc bonne note de toute l'expérience que vous aurez emmagasinée en faisant ce boulot vous même et ne vous contentez pas de le déverser sur cette nouvelle structure en attendant monts et merveilles de son travail. Donnez-leur votre ressenti sur tous les retours (même négatifs) que vous avez eu jusqu'à maintenant et bossez en toute transparence avec eux, ce sera la meilleure façon de faire progresser votre groupe et la structure avec. 

 

 

> Sans doute encore un qui monte une agence de booking...

 

Et vous ? Vous vous êtes déjà lancés dans l'organisation de votre propre tournée ? Vous auriez d'autres conseils à ajouter ou un témoignage à nous transmettre ?  Nhésitez pas à commenter cet article via le module Facebook ci-dessous, à nous contacter sur le blog, ou questionner directement l'auteur de ce post ICI

 

 

L'auteur : Cousin Cool se situerait dans la carrière musicale entre Père Castor, Cousin Machin et Daddy Cool. 30 ans qu’il traîne sa carcasse barbue dans les salles et les studios en tant que bassiste, ingénieur du son et régisseur. Du nord au sud de l’Europe, de l’est à l’ouest de l’Amérique, Cousin Cool a bossé avec les plus grandes divas comme avec les pires crasseux. Dans la famille Cool, il n’a jamais été père ou a refusé de le(s) reconnaître. Mais chez les Cool, on est dans le son de la tête au pied, de père en fils depuis une génération, et peu importe si celui de Cousin l’a abandonné à la naissance. De cela comme de tout sauf du son, Cousin se fout complètement et on le lui rend bien.

 

 



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QUENTIN DABE - SCENE LOCALE Brice Tillet - Batteur au service de la composition et du sound design  >

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Sur le blog Confliktarts.com : COMMENT ORGANISER SA PROPRE TOURNÉE
Bonjour, J'ai trouvé cet article sur le site de Conflikt arts et je pense qu'il peut t'intéresser : http://www.confliktarts.com/fr/blog/396/comment-organiser-sa-propre-tournee A bientot
Votre demande de partage sur Conflikt Arts
Bonjour,<br /><br />Votre demande de partage a bien été prise en compte.<br />L'article : http://www.confliktarts.com/fr/blog/396/comment-organiser-sa-propre-tournee a été envoyé.
Votre demande de partage a bien été prise en compte.

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